El Protocolo Notarial es la colección ordenada de los instrumentos públicos originales (matrices) y demás documentos incorporados al mismo cada año, desde el 1 de enero a 31 de diciembre, ambos incluídos. Los documentos protocolizados (escrituras, actas, testamentos...) se numeran en orden correlativo, se folian en cifra y se encuadernan en tomos para su perfecta conservación. También componen ese protocolo anual los índices de documentos y alfabético y las notas de apertura y cierre. El protocolo pertenece al estado si bien, el notario es el encargado de su custodia y conservación. Su contenido es secreto, salvo la obligación del notario de exhibirlo en los supuestos que legalmente proceda y de expedir copias del mismo al solicitante con derecho a ellas, teniendo en cuenta que el notario está también obligado a suministrar al fisco la información de los actos de trascendencia tributaria. La notaría de Vitigudino, como notaría archivera del distrito notarial (que comprende Vitigudino y Lumbrales) tiene a su cargo y bajo su custodia los protocolos de su distrito de los últimos 100 años, los que excedan de esa antigüedad se depositan cada año en el archivo histórico de Salamanca. Aunque el notario se traslade a otra notaría no se lleva consigo el protocolo físico por ello, no dude en contactar con nosotros para conocer donde se custodia la escritura autorizada por un notario en un concreto momento, estaremos encantados de asesorarle.